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无聊干什么好生活常识一年出差200天分享

发布时间:2024年05月06日    点击:[16]人次

#21天图文打卡挑战(第二期)#

小王来到公司2个月,领导安排3天的出差工作,能够远离办公室,出去呼吸新鲜空气,小王非常开心。但正是这趟出差,让小王苦不堪言……

早上5:00,闹钟响了,小王睡眼惺忪的起来,拉开窗帘一看,外面天还没亮,下着小雨,只有路灯发着昏暗的灯光,心情有点像淅淅沥沥的小雨一样,习惯6:30起床的内心有点苦涩,缺乏着落。公司政策是订票2小时内有更优惠的航班就是超标,小王不想第一次出差就选择超标,只好选择更早的优惠机票,委屈自己。起床后一番操作猛如虎,终于在早高峰打车来到机场。

进入航站楼后,航空公司小姐姐说系统没有你的机票信息,小王信誓旦旦说不可能,我自己通过订票系统订的票,出票信息拿给小姐姐看后,原来把上海到成都的机票订成成都到上海的机票,小王一下子傻眼了。公司规定订票需要通过代理公司出票,订票系统显示不了两小时以内的航班,只能通过人工订票,早上的电话特别难打,心情焦急的不行,想尽一切办法搞定机票过安检,一路小跑坐上飞机。

飞机因为天气原因,起飞时间待定。小王的心情直落谷底,只能闭目养神,但周边哄闹的像个菜市场,怎么也睡不着。拿出无线耳机带上,没有反应,原来没电了,只能无聊的翻着杂志。肚子饿的咕噜噜,看书也看不进去,空姐叫过来倒了三杯水喝了,勉强好受一些。飞机晚点两小时后到了目的地,机场外面吃了一碗面条直奔目的地。

飞机晚点导致剩下的时间非常繁忙,一天工作忙完到酒店办理入住后直接睡了,提前约定的朋友见面和美食计划推掉,公司微信群大量的信息来不及回复,每天头昏眼花的严重缺乏睡眠。忙完三天酒店退房的时候说无法开票,小王彻底炸毛,小姐姐说你是通过X X公司的协议价订的酒店,开不了你现在提供的这家公司的发票,两者价格不一样。小王才想起会员账号绑定的还是上家公司的协议代码,讨价还价才开了发票,心情郁闷的返程。

回到公司打出差报销,财务说公司规定出租车票一律不报销,公司实行的是每天车费50元包干。小王说这点费用是逼着我们坐公交车去机场吗?财务表示这是公司规定没有办法。

过了几天,有人说小王看起来专业高效,实际上都是装的,原来不知道谁拍了小王去机场的照片,穿着大裤衩和运动鞋的样子,与小王在公司形象大相径庭。小王说7月天气太热,反正回去后不用进公司,去机场前换了一身装备,不知道被谁看见还拍了照片。

听完小王的吐槽,我发现出差虽然是工作的一部分,但很多人对出差认识不够,觉得出差就是鱼入大海,自由自在,导致自己心情郁闷。

在这里,我分享12个使你的出差更加惬意的小窍门:

1,清楚公司的出差报销标准。有的公司不允许报销出租车票,有的公司不报销高铁一等座,有的公司不报销加油票,这些标准不清楚,出差既费时间,又费金钱。

2,准备好说走就走的出差装备。衣服,鞋子,洗嗽用品,化妆品,常用药品,名片,充电线,耳机等准备齐全,装在旅行箱,时刻准备着出差。不要到了酒店发现没带手机充电线,健身的时候发现没带运动衣服。

3,记住自己树立的个人形象。离开办公室,你想要穿的舒服一些,玩的愉快一点都没错,但你的言行举止,穿衣打扮等更要专业得体,因为你永远不知道谁在背后观察着你。穿衣打扮干净整洁,用好酒店的熨斗和晾衣架。

4,提前规划检查路线。交通工具是飞机还是高铁,出发点和目的地到哪里,仔细检查路程和时间表,给自己留有充裕的时间,免得赶时间而手忙脚乱。经常出差的人都是缺睡眠的,我就出现过虹桥机场跑到浦东机场,高铁跑到机场,汉口火车站去了武昌站的糗事。

5,开通旅行相关的会员账户。比如,航空公司和高铁的会员账号,SPG或IHG的会员号,专用的银行卡等,避免不必要的麻烦,也可以拿到相应的积分待遇,提升旅行的舒适感。

6,工作提前安排授权。你永远不知道电脑何时会罢工,所以请打印好重要的工作资料并用U盘备份。另外,为了使工作不中断,制定好外出工作清单,给信任的同事代替你来做;并且在电子邮箱设置好外出信息,加上联系电话。

7,必需品和重要资料放在手提包随身带着。行李托运后就处于不受控状态,不能保证运到哪儿去了。虽然99%的时候行李箱会安全到达目的地,还是以防万一的好,特别是海外出差。

8,带上水杯,点心,头枕,耳塞和纸质书籍。飞机晚点或者旅途时间过长的时候,你会非常感谢自己的这个决定。飞机和高铁上你总会碰到低素质的人大声说话,耳塞有助于你一路心情平静和学习放松。

9,检查手机手表上的闹钟设置。出差到新的时区后,立马调整好手表和手机上的时间,避免把时间弄错。早上可以设置酒店叫醒服务,但不要过于依赖于叫醒服务来提醒。

10,保持好与公司的联系和信息回复。不要出差后让老板以为你了无音讯,尽管出差确实非常忙。现在社交工具很发达,发邮件或者微信告诉他,你在哪儿,做了什么。每天检查邮箱并及时回复,返回公司后你会很庆幸这么做了。

11,利用好酒店的健身中心。我的健身计划都是在酒店实行的,即可以消除压力,又可以减掉你每天在外用餐而增加的体重。酒店的跑步机,椭圆机,健身器械,游泳池,都是免费的。

12,与朋友或者家人共进晚餐。不影响工作的前提下,出差城市有熟人朋友,尽量见一面吃个饭。紧凑安排时间去观光一下,不是提倡公款旅游,生活已经这么苦逼,适当放松更有利于工作。

切记一点,出差不要发与工作无关的微信朋友圈。虽然你很开心,或者想自嘲,但还是记住你的公司个人形象和高效专业职场形象。

我一年出差200天以上,虽然偶尔也会出错,但学会如何聪明的出差,会给你的工作带来意想不到的收获。如果你有出差经验积累和分享,可以和我交流学习。

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