单位车辆维修方案公司车辆使用管理办法第二
发布时间：2024年05月11日 点击：[14]人次
四、车辆用油管理
（一） 公司车辆加油原则上使用公司统一发放的加油卡，未经同意不得使用现金加油，特殊情况要向办公室负责人请示批准，但报账时须注明现金加油理由，由办公室负责人签字后方可履行报销手续。
（二） 每次车辆加油须使用加油卡到公司指定的加油站进行加油，加油完毕后，驾驶员交回加油卡，索要加油站加油电脑小票，并在小票背面签字，由办公室登记备案。
（三） 办公室应做好车辆油耗控制，根据每辆车百公里油耗标准，每月核算并向公司主管副总经理报备一次油耗使用情况，报备数据包括车辆行驶总里程、业务用车公里数、加油数量和百公里耗油数据。
（四） 若发现车辆油耗标准超出预期，办公室将进行调查并对责任人作出相应处理。
五、费用控制
（一） 车辆费用范围:主要包括油料费、维修保养费、装饰材料费、车辆备品费、保险费、停车费、路桥费、年检费及其他费用。
（二） 公司车辆费用在单车核算标准额度内使用，每个季度由办公室向公司主管副总经理、总经理及各部门提报一次车辆费用使用情况，以便及时进行调整，控制经费支出。超出预算部分由驾驶员、办公室形成书面解释材料报主管副总经理审阅;严重超支的，给予驾驶员黄牌警告，并与其绩效奖金挂钩。
（三） 车辆费用分摊
1.车辆维修保养费由公司承担，每个季度由办公室凭《车辆维修保养单》与维修厂对账一次，经办公室负责人审核无误由总经理签字后履行付款手续。
2.车辆保险费、年检费、装饰材料费、车辆备品费由公司承担，按照实际发生经办公室负责人审核，由总经理签字后履行报账手续。
3.油料费、停车费、路桥费按照“谁用车谁承担”的原则进行分摊，当次用车产生的以上费用计入到用车部门，由驾驶员、用车人、用车部门负责人分别签字确认。
（四） 其他费用
1.驾驶员安全奖:发放标准执行《公司安全生产管理制度》相关规定。
2.通勤补助:根据驾驶员特殊岗位需要，给予一定额度的通勤补助，用于接受临时出车任务时的打车费用。发放通勤补助后，出租车费将不再额外报销;往返机场按照市内出车处理，不再发放长途补助;与公务无关的外地出车补助一律取消。
3.备用金制度:为便于应急使用，每名驾驶员可申请2000元车辆备用金，用于紧急情况下的油料费、维修费、停车费、路桥费以及其他机动费用的支付，但应随时使用随时报账，避免长时间占资。
4.报账管理:驾驶员报账只限于与车辆有关的各类费用，如维修费、油料费、停车费、路桥费等，要求一次出车一报，不允许多次累计报销，每次报账必须先经办公室负责人审核签字并登记备案后，履行报账手续。
六、监管与考评
（一）车辆使用管理考评纳入公司年度考评体系，考评主要针对车辆使用管理工作质量和发生损失事件情况两方面。
（二）对于工作质量存在严重问题，如未按照公司规定申请流程使用公车、未按规定维修保养车辆等，公司将采取警示、通报批评、约谈办公室门负责人等方式责令整改。
（三）工作中出现因工作失职给公司造成重大损失的情况，公司会对各级相关部门负责人与主管领导等有关人员进行问责及追责。对触犯国家法律的有关人员，依法追究相关法律责任。